وظائف قطر

وصف الوظيفة

تعلن جهة الدقة عن توفير إمكانية عمل استثنائية للإلتحاق في فريق العمل عندما أنت تبحث عن فرص جديدة وتفضل العمل في أجواء متغيرة فإننا نسعى عن وظيفة سكرتيرة لتأدية العمل داخل الدوحة.

نحن نؤمن بأهمية الإبداع والتميز في العمل ونعمل لاستقطاب الموظفين الذين يمتازون المهارات والمؤهلات المناسبة للتفوق في هذا الدور في حال إذا عندك الخبرة على في العمل الجماعي ولديك رغبة قوية في النمو والنمو العملي فنحن نرغب أن نستقبل منك

تشمل المهام المطلوبة:
- القيام المهام اليومية بدقة وبكفاءة
- التعاون مع الطاقم من أجل تحقيق الأهداف المطلوبة
- المساهمة في تطوير استراتيجيات العمل.

المؤهلات المطلوبة:
- درجة علمية في المجال ذي الصلة
- مهارات اتصال ممتازة وقدرة في العمل تحت الضغط.
- معرفة ماضية في مجال التوظيف.

في حال أنت مقبلًا بالإضافة إلى فريقنا نرجو إرسال سيرتك الملف الشخصي إلى فريق الموظفين العمالة للتقييم.

لا تغفل هذه الفرصة للانضمام إلينا في الدوحة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات، مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة، مهارات إعداد التقارير والملخصات، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية، تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات، تجهيز التقارير والعروض التقديمية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها، تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة