وظائف السعودية

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الآفاق الرقمية .
المقر : الرياض
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها

الانشطة الوظيفية

- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.

مطلوب سكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة