وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة المسار والتعيين فوري , تطلب سكرتير تنفيذي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير تنفيذي .
يفضل التواجد في المنامة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة والاحترافية
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الفريق
- مهارات الكتابة الدقيقة والتحرير
- معرفة جيدة باستخدام برامج المكتب مثل Word وExcel
- مهارات التخطيط والتنظيم لمواعيد الاجتماعات

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والفني للمدير
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة والاجتماعات
- المشاركة في تخطيط وتنظيم الفعاليات الخاصة
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك

القدرات المطلوبة

- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية

وظائف سكرتير تنفيذي بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة