وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان القيادة الرقمية
تطلب الشركة سكرتير للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة باتنة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء، إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب في الوقت المناسب، مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بكفاءة، مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي، الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الأولويات بفعالية، القدرة على العمل بشكل فردي أو كجزء من فريق، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة

المهام:

إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين، متابعة وتنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة، تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، مساعدة الزوار والعملاء في توجيههم للمكاتب المناسبة، إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي، تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية، ضمان توافر المواد المكتبية وتنظيم طلبها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب

القدرات المطلوبة

- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.

مطلوب سكرتير بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة