وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة النجاح المتواصل , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

• مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والبيانات، القدرة على العمل مع برامج إدارة البيانات، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت بفعالية، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن أداء العمل، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، القدرة على حل المشاكل الإدارية بشكل فعال، الاستعداد للتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى حسب الحاجة

المهام:

• إدارة المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الملفات والبيانات بشكل منهجي، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية، دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة، إدارة جداول العمل للموظفين، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، متابعة المهام المطلوبة لضمان إنجازها، تقديم الدعم اللوجستي للفرق عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.

القدرات المطلوبة

- نحن نقدم رواتب مغرية تجعل من العمل معنا فرصة لا تعوض.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.

فرص عمل مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة