وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان الريادة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف بباتنة
يشترط وجود خبرة سابقة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

مهارات قوية في إدارة الملفات والبيانات، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوقت والمهام، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بوضوح، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، الاستعداد لتقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن الأداء

المهام:

إدارة المهام الإدارية اليومية بفعالية، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم جداول الاجتماعات والمكالمات، إدارة البيانات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم للفرق في المهام الإدارية، متابعة تنفيذ المهام لضمان الجودة، كتابة التقارير الدورية للإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

القدرات المطلوبة

- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- نحن نقدم حزمة رواتب تغطي جميع جوانب حياتك المهنية والمالية.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل

مطلوب Administrative Assistant بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة