وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة دبي - بشركة Skyline Systems براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات إدارية لتنظيم الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع التغييرات السريعة في بيئة العمل بمرونة وسرعة
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الزوار والعملاء لتقديم خدمة ممتازة
- مهارات استخدام الحاسوب المتقدمة لإدارة البيانات والمعلومات بدقة وسرعة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بطريقة مهنية وآمنة

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها ومراجعتها
- إعداد التقارير والمراسلات اليومية بدقة وفقاً لمتطلبات العمل
- تقديم الدعم الفني عند الحاجة للمساعدة في استخدام الأنظمة والبرامج المختلفة
- المشاركة في تطوير العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة وتحسين الأداء
- الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب لضمان بيئة عمل مريحة وملائمة

الانشطة الوظيفية

- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.

وظائف سكرتير لمكتب إداري بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة