وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الفضاء عن حاجتها لتعيين مساعدة إدارية

مواصفات الوظيفة :

الشركة في عجمان - وتريد توظيف مساعدة إدارية للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة

القدرات المطلوبة

- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.

مطلوب مساعدة إدارية بعجمان - وظائف الامارات

وظائف مشابهة