وظائف الاردن

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإبداع التقني والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في عمان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال

المهام:

- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.

وظائف سكرتارية بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة