وظائف عمان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة مسقط.
اعلنت الطموح المستدام عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان

الانشطة الوظيفية

- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.

القدرات المطلوبة

- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.

مطلوب سكرتير بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة