وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل الرقمي والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في ميدان حولي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق
القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة
مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء
الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات
مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد
القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية
مهارات الكتابة السريعة والدقيقة
القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة
مهارات إعداد التقارير والملخصات
المرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية
إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق
متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية
تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات
تجهيز التقارير والعروض التقديمية
تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها
تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.

القدرات المطلوبة

- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.

مطلوب سكرتيرة للعمل بميدان حولي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة